總務處 通知
受文者：如行文單位
發文日期：中華民國114年6月12日
發文字號：東恩總字第11424006210號
承辦人：黃若臻
聯絡電話：04-23590121#25200
附件：附件一東海大學車輛通行證申請暨使用辦法1140108.pdf、附件二通行證申請流程文字版.pdf、附件三教職員操作手冊簡要圖示版.pdf
主旨：本校114學年度通行證依證別種類採行線上申請，辦理期程如說明，未辦理完成者進出校園將依車輛辨識系統規定收費，敬請 查照。
說明：
一、依114年01月08日行政會議修訂通過之「東海大學車輛通行證申請暨使用辦法」辦理。
二、申請路徑：東海大學首頁→職員專區→e化辦公室行政系統→車輛通行證申請系統；或東海大學首頁→行政服務→行政單位→總務處→事務組→車輛通行證申請系統。
三、請各單位提醒所屬教職員工、學生未完成辦證者（已扣款或已繳費才算完成），進入校園依車辨系統規定收費，相關收費問題請洽總務處事務組。
四、114學年度各類車輛通行證將不再發實體通行證，113學年各類通行證之使用效期展延至114年9月30日止，若有通行問題，請洽事務組協助處理。
五、114學年度各類車輛通行證申請期程如下，應於下列規定期間內完成辦證，未完成者依車辨系統規定收費，系統需轉換學年度始可申請，請勿提前申辦：
(一)教職員（專）：
１、專任教職員及退休人員通行證每二學年更換，自114年6月16日起辦理。
２、113學年將屆退者請於114年8月1日起辦理，居住校外者限辦1張免費通行證，居住校內者汽機車各3張，可選辦1張免費，餘依規定收費。
(二)教職員(兼)：兼任教師自114年8月1日起申辦。
(三)工作：
１、持本校工作證之職員:社團指導老師、計畫人員、各專案聘用之專任研究助理，自114年6月16日起申辦。
２、廠商：需長期在校區工作之校內、外廠商，由簽約單位確認核章後提出申請，自114年6月16日起申辦。
(四)貴賓：自114年6月16日起申辦。
(五)學生（不含短通）：自114年8月1日起申辦。
(六)家長接送(附幼、附小、附中住宿生)：自114年6月16日起申辦。
六、辦理方式如下:
(一)個人申請及新辦證者：可個人申請或透過單位經辦人協助處理。原車號續辦不必上傳行駕照電子檔，新車號申辦需上傳行駕照電子檔(PDF或JPG檔)。
(二)申請清冊辦證：單位經辦人申請專任者下載112學年申請清冊，其餘下載113學年申請清冊，請單位同仁確認後於系統送出申辦即可。
(三)申辦進度請參見系統之「審核狀態」，如為核可，依各類證別以扣款或現金繳費後通行；如未進行繳費作業，雖已核可，仍需繳費後才能進出校園。
七、計畫助理(教育部、科技部、農委會計畫等) 社團指導老師等單位，於線上申請「工作通行證」，請檢附約用或聘任相關資料。
八、合作廠商由聘任單位線上申請「工作通行證(廠商)」及填寫工作通行證紙本申請表(事務組網頁下載)後，紙本送交事務組辦理。
九、有關系統操作相關問題，請參事務組網頁(Q&A)操作手冊，或逕洽事務組承辦人(工作通行證洽李小姐，分機:25202，其餘類別通行證洽黃小姐，分機25200，專線:23590216)。
十、檢附通行證辦法及相關流程如附件，請參閱。